Numer księgi wieczystej - jak go zdobyć?

Czym jest księga wieczysta i w jaki sposób można ją przeglądać?

Księga wieczysta jest ogólnodostępnym dokumentem, który zawiera informacje dotyczące stanu prawnego danej nieruchomości. Podstawowym celem prowadzenia ksiąg wieczystych jest zapewnienie bezpieczeństwa prawnego w obrocie nieruchomościami. Analizując treść dokumentu można się dowiedzieć, kto jest aktualnym właścicielem nieruchomości, jakie są jej cechy fizyczne oraz jakie jest jej przeznaczenie (np. cele mieszkalne). Ponadto, księga wieczysta informuje o tym, czy nieruchomość jest w jakiś sposób obciążona, np. czy jest na niej ustanowione prawo dożywocia na rzecz konkretnej osoby, czy jest ona przedmiotem egzekucji komorniczej lub jest na niej ustanowiona hipoteka. 

Księgi wieczyste zakładane i prowadzone są przez sądy rejonowe. Od kilkunastu lat mają postać elektroniczną, co oznacza, że można je przeglądać przez Internet. Służy do tego oficjalna strona internetowa Ministerstwa Sprawiedliwości - Ekw.ms.gov.pl. Aby zapoznać się z dokumentem prowadzonym dla konkretnej nieruchomości, w dostępnej na tej stronie wyszukiwarce należy podać numer księgi wieczystej (numer KW). Usługa jest bezpłatna, czyli z treścią ksiąg wieczystych można się zapoznać za darmo. Płatne są usługi dotyczące np. uzyskania odpisu lub wyciągu z dokumentu.

Jak zbudowany jest numer księgi wieczystej i jak do niego dotrzeć?

Numer księgi wieczystej składa się z cyfr i liter połączonych ze sobą według schematu XXXX/XXXXXXXX/X. Na początku każdego numeru (cztery pierwsze znaki) znajduje się kod Wydziału Ksiąg Wieczystych, który wskazuje, w jakim sądzie dokument jest prowadzony. Dla przykładu, kod RA1G oznacza V Wydział Ksiąg Wieczystych sądu rejonowego w Grójcu. Kolejne osiem cyfr to numer nadawany zgodnie z repertorium danego sądu, a ostatni znak to tzw. cyfra kontrolna.

W jaki sposób ustalić numer KW? W pierwszej kolejności powinniśmy go uzyskać od właściciela danej nieruchomości. Jeśli jednak nie jest to możliwe, istnieją jeszcze dwa inne sposoby. Można to zrobić m.in. przez Internet (więcej informacji na temat znajdziesz w artykule https://ksiegi-wieczyste.org/jak-znalezc-numer-ksiegi-wieczystej-po-adresie-lub-numerze-dzialki/) lub w urzędzie.

Pozyskanie numeru KW

Pozyskanie numeru księgi wieczystej jest kluczowym etapem w procesie sprawdzania stanu prawnego nieruchomości oraz podejmowania decyzji inwestycyjnych. Istnieje kilka metod uzyskania tego numeru, z których każda może być stosowana w zależności od sytuacji i dostępności informacji:

- Skorzystanie z ogólnopolskich wyszukiwarek ksiąg wieczystych dostępnych online, takich jak np. Ksiegiwieczyste.pl. Dzięki nim można szybko i sprawnie odnaleźć numer KW po podaniu adresu nieruchomości lub numeru działki. Usługa jest płatna, pozwala jednak dotrzeć do szukanych informacji w ciągu kilku minut, bez wychodzenia z domu.

- Wizyta w odpowiednim urzędzie, takim jak Starostwo Powiatowe lub Sąd Rejonowy, gdzie po złożeniu stosownego wniosku i wykazaniu interesu prawnego do nieruchomości można uzyskać odpowiednio: wypis z rejestru gruntów bądź odpis księgi wieczystej wraz z numerem KW. Ta metoda jest bardziej formalna i czasochłonna, ale jest niezbędna w sytuacjach, gdy konieczne jest uzyskanie dokumentów urzędowych.

Niezależnie od wybranej metody, ważne jest upewnienie się, że numer KW jest poprawny i prowadzi do księgi wieczystej interesującej nas nieruchomości. Wiedzę tę można zweryfikować podając numer księgi wieczystej na wspomnianej już wcześniej stronie Ekw.ms.gov.pl i zapoznanie się z treścią wyszukanego dokumentu.

Kiedy potrzebujemy zapoznać się treścią księgi danej nieruchomości?

Potrzeba zapoznania się z treścią księgi wieczystej pojawia się w różnych sytuacjach, takich jak:

- przy zakupie nieruchomości, szczególnie na rynku wtórnym, konieczne jest sprawdzenie stanu prawnego nieruchomości przed finalizacją transakcji;
- przy dziedziczeniu nieruchomości, aby upewnić się, że jest ona wolna od wszelkich obciążeń (np. zadłużenia), niezbędne jest zapoznanie się z zawartością księgi wieczystej;
- przy podejmowaniu decyzji inwestycyjnych, aby mieć pełną wiedzę na temat stanu prawnego oraz historii transakcji związanych z daną nieruchomością.