Organizacja przestrzeni biurowej – o czym warto pamiętać?

Dobra organizacja przestrzeni biurowej pozwala na sprawną i wydajną pracę, a także ogranicza czas, jaki trzeba poświęcać na poruszanie się w niezbyt uporządkowanym wnętrzu. Jak urządzić przestrzeń w biurze, aby sprzyjała koncentracji i szybkiej pracy? Mamy kilka sprawdzonych porad.

Przestrzeń biurowa w firmie zawsze powinna być dopasowana zarówno do liczby pracowników, jak i do wykonywanych przez nich zadań. Nieco inaczej będzie wyglądało biuro, w którym odbywa się obsługa klientów, a inaczej takie, w którym pracownicy nie mają kontaktu z klientem. Najważniejszym elementem w każdym biurze są meble, przy których pracownicy spędzają kilka, a nawet kilkanaście godzin każdego dnia. Należy zadbać o to, aby biurko i krzesło były solidne, wygodne, a także ergonomiczne. Zwracajmy uwagę na krzesła biurowe – powinny mieć regulowaną wysokość siedziska, oparcia oraz podłokietniki, które zapewnią wygodę podczas wielu godzin spędzanych przy biurku.

Przestrzeń dobrze uporządkowana

Aby praca w biurze przebiegała sprawnie i wydajnie, każdy sprzęt, nawet najdrobniejsze akcesoria powinny mieć swoje stałe miejsce. W tej kwestii przydadzą się szafy lub półki na dokumenty, na których można umieścić dobrze opisane segregatory. Zadbajmy także o sprzęt biurowy – na tym nie warto oszczędzać. Drukarki, skanery czy urządzenia wielofunkcyjne są zwykle wyjątkowo mocno eksploatowane. Muszą być sprawdzone, niezawodne i długowieczne. Jeśli wybieramy tanie modele sprzętu biurowego, trzeba liczyć się z tym, że szybko trzeba będzie wymienić go na nowy. W dobrej organizacji przestrzeni biurowej przydatne będą organizery, na drobne akcesoria, takie jak zszywki, pinezki, spinacze i inne elementy, które są wykorzystywane na co dzień. Nie powinno również zabraknąć teczek, koszulek na dokumenty, zakreślaczy, karteczek samoprzylepnych oraz planerów, które powinien mieć pod ręką każdy pracownik. W poszukiwaniu dobrej jakości akcesoriów biurowych warto zajrzeć na biurozakupy.pl

Odpowiednie oświetlenie

Bez względu na to, czy biuro jest klasycznym, zamykanym pomieszczeniem, czy może jest to open space, bardzo ważne jest zadbanie o odpowiednie oświetlenie. To szczególnie ważne w sytuacji, gdy wnętrze ma zbyt mało okien, aby zapewnić na całej powierzchni odpowiednią ilość światła dziennego. Oprócz głównego oświetlenia sufitowego, każdy pracownik powinien mieć także lampę, która będzie oświetlała jego stanowisko pracy. Warto wybierać takie oświetlenie, które jak najbardziej imituje światło dzienne – przy wielogodzinnej pracy jest to korzystne dla zdrowia oczu, a także dla dobrego samopoczucia.