Założenie agencji marketingowej - o czym należy pamiętać?

Rejestracja agencji marketingowej

Istnieją warunki, w których nie będziesz zobligowany do rejestrowania swojej firmy. Dotyczy to sytuacji, gdy:

- Prowadzisz działalność jako osoba fizyczna, a przychody z niej są większe niż 50% wartości najmniejszego wynagrodzenia (do 30 czerwca 2023 roku) – 3490 zł brutto. Od 1 lipca będzie to już z kolei 75% minimalnego wynagrodzenia – 3600 zł brutto;

- Nie prowadziłeś(aś) firmy w ciągu poprzednich 60 miesięcy.

Jeżeli spełniasz te warunki, nie masz więc obowiązku zgłaszania swojej działalności. W innym przypadku, jeżeli np. przekroczysz limit przychodu w ciągu 30 dni, to w ciągu tygodnia od wystąpienia tej sytuacji – musisz zarejestrować firmę w CEIDG.

Rejestrację firmy uproszczą ci renomowani konsultanci, skorzystaj już teraz: https://www.ifirma.pl/rejestracja-firmy

Do najbardziej znanych form prawnych, z których korzysta się do założenia agencji marketingowej, należą:

- Jednoosobowa działalność gospodarcza – jest zazwyczaj prowadzona przez osobę fizyczną, nie obliguje do sporządzenia umowy czy wniesienia kapitału początkowego. Przedsiębiorca odpowiada za działalność całym swoim kapitałem.

- Spółka cywilna – w jej szeregi wchodzą wspólnicy, którzy są podmiotami praw oraz obowiązków. Powstaje przez zawarcie umowy między nimi, aczkolwiek nie jest obowiązkowe założenie kapitału zakładowego. Każdy ze wspólników odpowiada za działalność swoim majątkiem w sposób solidarny oraz ma możliwość reprezentowania spółki.

- Spółka komandytowa – w jej szeregi wchodzą komplementariusze, czyli osoby odpowiadające solidarnie całym swoim majątkiem za zobowiązania firmy oraz komandytariusze – do określonej sumy.

- Spółka komandytowo-akcyjna – należą do niej komplementariusze oraz akcjonariusze. Odpowiedzialność majątkową za działalność ponoszą komplementariusze. Minimalny kapitał zakładowy do zainicjowania spółki to 50 000 zł.

- Spółka jawna – może być prowadzona przez co najmniej 2 wspólników, którzy odpowiadają całym swoim majątkiem za zobowiązania spółki w sposób solidarny.

- Spółka akcyjna – wchodzą w jej skład akcjonariusze, za zobowiązania spółka odpowiada ze swojego kapitału. Obligatoryjne do jej zainicjowania jest wniesienie kapitału zakładowego wynoszącego co najmniej 100 000 zł.

- Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością – może być założona przez 1 bądź kilku wspólników, którzy nie ponoszą odpowiedzialności za zobowiązania finansowe. Ze względu na posiadaną osobowość prawną spółka odpowiada własnym majątkiem. Minimalny kapitał zakładowy wynosi nie mniej niż 5000 zł.



Jeśli podejmujesz decyzję o założeniu agencji marketingowej, rejestracja nowo powstałej firmy może zostać dokonana przez Internet, składając wniosek o wpis do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (CEIDG). Już w dniu złożenia tego wniosku masz możliwość oficjalnego rozpoczęcia działalności. W przypadku podmiotów takich jak spółka z ograniczoną odpowiedzialnością, jawna, komandytowa, komandytowo-akcyjna czy akcyjna – musisz natomiast zarejestrować je w Krajowym Rejestrze Sądowym. W tym celu trzeba złożyć odpowiedni wniosek o wpis za pomocą Portalu Rejestrów Sądowych, który skrupulatnie przeprowadza przedsiębiorcę przez ten proces. Poza wypełnionym formularzem musisz też dołączyć do niego wykonaną umowę spółki, dokument zaświadczający o powołaniu członków zarządu, oświadczenie o wniesieniu niezbędnego kapitału początkowego, oświadczenia osób tworzących spółkę oraz spis wspólników.

Zanim dojdzie do założenia agencji marketingowej, musisz wybrać należyte kody PKD, które opisują specyfikę i przedmiot Twojej firmy. Tę informację trzeba podać podczas wypełniania wniosku o wpis do CEIDG. W przypadku spółek dotyczy to wyłącznie rejestracji spółek cywilnych bądź kapitałowych, choć w innych formach prawnych także można to zawrzeć, by uprościć identyfikację firmy. Założenie agencji marketingowej wymaga zatem użycia takich kodów jak:

PKD 73.11.Z, czyli:

- kompleksowe projektowanie oraz realizowanie reklamowych kampanii poprzez planowanie, projektowanie i prezentowanie reklam w mediach drukowanych, radiu, Internecie, telewizji oraz innych mediach;

- projektowanie, planowanie oraz prezentowanie reklam zewnętrznych w postaci billboardów, paneli, gablot i sterowców reklamowych, wystaw okiennych, reklam na pojazdach itd.;

- dystrybucję oraz doręczanie próbek reklamowych oraz prospektów; robienie stoisk i innych konstrukcji oraz przestrzeni wystawowych; wykonywanie kampanii reklamowych i innych usług reklamowych mających za zadanie przyciągnięcie bądź zatrzymanie kontrahentów (np. promocja wyrobów, marketing bezpośredni, bezpośrednia reklama korespondencyjna, doręczanie oraz zamieszczanie prospektów i próbek reklamowych);

- doradztwo marketingowe.

PKD 73.12.A-D, czyli:

- A: Pośredniczenie w sprzedaży czasu oraz miejsca w celach reklamowych w telewizji oraz radio;

- B: Pośredniczenie w sprzedaży miejsca w celach reklamowych w drukowanych mediach;

- C: Pośredniczenie w sprzedaży miejsca na cele reklamowe w elektronicznych mediach;

- D: Pośredniczenie w sprzedaży miejsca w celach reklamowych w innych mediach.

Wybór wariantu księgowości dla agencji marketingowej

Założenie agencji marketingowej, tak jak w innych odmianach działalności, jest związane z kwestią wyboru rodzaju prowadzenia księgowości. Najprostszym z nich jest KPiR (księga przychodów i rozchodów), aczkolwiek jeśli zdecydujesz się na założenie któregoś z rodzajów spółki, powinieneś(aś) prowadzić pełną księgowość. Warto nadmienić, iż obowiązek ten obejmuje również firmy, których roczny przychód netto wyniósł powyżej 9 654 400 zł (dotyczy 2023 roku).

Co ważne, masz możliwość prowadzenia księgowości swojej firmy na własną rękę, jednak jeśli nie masz odpowiedniej wiedzy oraz doświadczenia – ryzykujesz popełnianiem niepożądanych pomyłek. Reperkusją będzie nie tylko poświęcenie na te kwestie olbrzymiej ilości czasu, ale też narażenie się na duże straty, a nawet sankcje finansowe ze strony państwa. Dlatego też rekomendowane jest skorzystanie z rzetelnej oferty biura rachunkowego oraz pomocy księgowej.

Co istotne, warto zdecydować o rodzaju prowadzenia księgowości przed złożeniem wniosku o rejestrację agencji marketingowej. Wynika to z tego, że w formularzu powinieneś wskazać miejsce przechowywania własnej dokumentacji księgowej.

Zapoznaj się z księgowością dopasowaną do agencji marketingowej: https://www.ifirma.pl/ksiegowosc-dla-agencji-reklamowych

Wybór rodzaju opodatkowania

Bardzo ważnym aspektem jest też wybór formy opodatkowania. W zależności od formy prawnej prowadzonej agencji marketingowej trzeba liczyć się z różnymi zobowiązaniami podatkowymi. Możesz więc wybrać z takich opcji jak:

- Opodatkowanie podatkiem liniowym – stawka opodatkowania to 19% bez znaczenia na to, jak znaczne dochody uzyskasz w ciągu roku.

- Opodatkowanie na zasadach ogólnych – podatek liczy się na podstawie 2 progów podatkowych 17% (do 85 528 złotych) lub 32% (powyżej 85 528 złotych).

- Podatek CIT – jeżeli zakładasz spółkę z ograniczoną odpowiedzialnością, obowiązuje Cię 9% bądź 19% podatku. Z niższej stawki mogą korzystać tylko ci podatnicy, których przychód w roku minionym nie był większy niż 9 654 400 zł (2 miliony euro).



Oprogramowanie do kierowania projektami

W pracy oraz codziennych wyzwaniach w agencji marketingowej niezbędne jest właściwe zarządzania projektami. Bez właściwej organizacji, kierowania zespołem i monitorowania postępów niemożliwe byłoby osiągnięcie sukcesu w danej branży oraz rozwoju. Dlatego też najlepiej inwestować w sprawdzone narzędzia i oprogramowania, które oferują wiele istotnych funkcji, przydatnych w wielu sytuacjach. Istotne może być profesjonalne narzędzie: https://firmbee.com/pl/narzedzia/zarzadzanie-projektami.

Co możesz z ich pomocą zyskać?

- Wyznaczać oraz komunikować zespołowi ważne cele biznesowe;

- Zachęcać do kolaboracji zespołowej i poprawiać jakość współpracy;

- Planować przedsięwzięcia oraz projekty, kierować budżetem na wydatki marketingowe oraz kampanie;

- Radzić sobie z kłopotami;

- Kierować pracą poszczególnych członków zespołu, wyznaczać zadania, monitorować postępy pracowników;

- Rozpoznawać i przeciwdziałać niechcianemu ryzyku biznesowemu;

- Przechowywać i zarządzać potrzebną dokumentacją oraz plikami.

Jednym z narzędzi, na które warto zwrócić uwagę oraz wykorzystać je po skończeniu zakładania agencji marketingowej, jest Firmbee. Z jego wykorzystaniem Twoje projekty oraz idee będą prostsze do wykonania, a ich zrealizowanie będzie przyjemnością, kończąc na osiągnięciu postawionych sobie celów.