Na co zwrócić uwagę wynajmując biuro?

Szukając odpowiedniego biura na swoją działalność, każdy przedsiębiorca powinien zwrócić uwagę na kilka szczegółów. Biuro powinno doskonale odzwierciedlać działalność danej firmy i być przy tym jej wizytówką.

Ważna jest lokalizacja

Wybierając odpowiednie biuro dla siebie trzeba zwrócić szczególną uwagę na jego lokalizację. W tym przypadku nie tylko liczy się prestiżowy adres ale także musi to być odpowiednie miejsce dla naszej działalności. Klienci i kontrahenci powinni mieć do nas blisko, mieć łatwy dojazd a okolica, w którym znajduje się nasze biuro powinna być miła i przyjazna. Jednym z bardziej prestiżowych miejsc, jest Warszawa Śródmieście: https://www.biura-mokotow.com/biura/do-wynajecia/warszawa/srodmiescie/.

Podstawowa lista wymagań

Szukając odpowiedniego biura dla siebie, każdy przedsiębiorca powinien mieć pokrótce wyszczególnioną następującą listę:

odpowiednia powierzchnia dla mojej działalności,
dobra lokalizacja,
kwota czynszu,
na jak długo można wynająć dane biuro,
na której kondygnacji w biurowcu znajduje się moje przyszłe biuro,
czy w okolicy są miejsca parkingowe,
jakie media są dostępne,
czy w biurowcu jest sala konferencyjna, z której można by skorzystać w razie potrzeby,
czy w biurze jest pomieszczenie, które może być ewentualnie zaadoptowane na magazyn,
czy powierzchnia biura jest dla mnie przyjazna,
czy ja i moi pracownicy będziemy się dobrze czuć w danym biurze.

Ważne są też drobne szczegóły

Szukając odpowiedniego biura dla swojej działalności, powinniśmy też zwrócić uwagę na drobne szczegóły. Powinien nas zainteresować stan techniczny budynku, ilość wind, stan techniczny wind. Powinniśmy zainteresować się, kto jest odpowiedzialny za naprawianie poszczególnych technicznych usterek w budynku. Bardzo mile widziany jest całodobowy monitoring budynku, w którym wynajmujemy biuro.

Nowoczesna przestrzeń biurowa to też istotny szczegół. Wynajmując biuro powinniśmy wiedzieć, że wszystko i wszyscy się w nim zmieszczą, że nie będzie w nim zbyt dużego zagęszczenia oraz, że w przyszłości będziemy mogli swobodnie rozwinąć się w tym właśnie wynajętym biurze. Pamiętajmy także o tym, że nasze biuro ma zrobić na naszych klientach i kontrahentach dobre pierwsze wrażenie. Dlatego nie wynajmujmy nigdy biura w budynku o zniszczonej i brzydkiej elewacji. Nasze biuro powinno znaleźć się w miejscu, do którego chce się chętnie wejść, w budynku, w którym nie straszy i nie ma obawy, ze coś spadnie nam na głowę.

Biura na miarę XXI wieku

Dzisiejsze biura powinny być pomieszczeniami nowoczesnymi, na miarę wieku, w którym żyjemy. Dlatego wybierając odpowiednie pomieszczenia biurowe powinniśmy także zwrócić uwagę na ich infrastrukturę. W nowoczesnych biurach powinna być odpowiednia ilość toalet, dostępnych zarówno dla pracowników jak i dla klientów danego biura. W takim biurze powinno znajdować się pomieszczenie socjalne, wyposażone w odpowiedni sprzęt kuchenny. Dodatkowo dobrze by było, gdyby w danym biurze były pomieszczenia relaksujące dla pracowników.

W nowoczesnych biurach powinien działać szybki i bezprzewodowy internet, wszelkie okablowania nie powinny przeszkadzać w poruszaniu się pracowników i klientów danego biura. Przestrzeń ogólnie powinna być przyjazna i stwarzać odpowiednią atmosferę do pracy.